Diseñamos la agenda de un congreso corporativo: cómo estructuramos tres días para fomentar networking y productividad
Congreso de franquicias y proveedores de Burger King en La Rioja
Cuando organizamos un congreso corporativo, la agenda es el corazón del evento y os puedo asegurar que no se crea en un minuto y a lo loco!
No se trata de encadenar actividades, sino de diseñar un recorrido lógico y emocional que acompañe a los asistentes desde la llegada hasta el cierre.
En este congreso de tres días para franquiciados y proveedores de Burger King en La Rioja, cada decisión respondió a un objetivo claro (y es el que nuestro cliente nos comunicó):
facilitar relaciones, generar confianza y crear un entorno propicio para el trabajo conjunto.
A continuación, explicamos cómo y por qué estructuramos la agenda.
Día 1 · Llegada y primer contacto
Check-in, packs de bienvenida y acreditaciones
Los asistentes llegaron por la tarde y decidimos que el primer contacto con el evento fuera tranquilo y cuidado, sin prisas ni contenidos exigentes.
Durante el check-in en el hotel nuestro equipo preparó todo:
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Entregamos los packs de bienvenida, con regalos aportados por los proveedores
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Incluimos las acreditaciones, ya preparadas para el resto del evento (así se podía diferenciar entre franquiciado y proveedor y que facilitase las interacciones)
Este primer gesto cumple una función clave:
hacer que el asistente se sienta bienvenido, identificado y parte del grupo desde el minuto uno.
Visita guiada por Logroño
Una vez instalados, organizamos una visita guiada por Logroño, acompañados por un guía local que explicó la historia, el patrimonio y la esencia de la ciudad.
¿Por qué empezar así?
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Rompe el hielo de forma natural
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Igual a todos los asistentes (franquiciados y proveedores)
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Genera conversación sin forzar el networking
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Conecta el evento con el destino
Caminar juntos es una de las formas más efectivas de empezar a crear vínculos.
Cena de bienvenida en Restaurante Tondeluna
La jornada terminó con una cena de bienvenida en Tondeluna, reservando el restaurante completo para el grupo y organizando mesas corridas.
La elección no fue casual:
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Un espacio gastronómico con identidad y en el corazón de Logroño
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Mesas largas que favorecen la conversación
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Exclusividad en el restaurante sin personas ajenas al evento
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Un ambiente relajado y cercano
La primera noche no está pensada para “hablar de trabajo”, sino para crear confianza, algo imprescindible para que los días siguientes funcionen.
Día 2 · Networking experiencial e inmersión en las tradiciones del territorio
Traslado privado y cóctel de bienvenida en Hotel Marqués de Riscal
El segundo día comenzaba con un traslado privado al Hotel Marqués de Riscal, uno de los iconos de La Rioja.
Allí en su preciosa terraza organizamos un cóctel de bienvenida y networking, evitando deliberadamente la típica sala cerrada.
¿Por qué este formato?
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El networking fluye mejor de pie y en un entorno inspirador (os puedo asegurar que estar debajo de un edificio emblemático diseñado por Frank Gehry con vistas al Ciego es algo que impresiona)
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Las conversaciones surgen de forma más natural
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Se eliminan jerarquías y rigideces
Proveedores y franquiciados pudieron hablar con calma, sin agenda cerrada ni presentaciones formales.
Visita guiada a Bodegas Solar de Samaniego y comida tradicional
Después, continuamos con una visita guiada a Bodegas Solar de Samaniego, en Laguardia, combinando cultura, vino y territorio.
Antes de la comida preparamos la sala «la biblioteca» y tuvimos el placer de realizar una cata privada dirigida por su enólogo Cesar León. Una experiencia espectacular donde los asistentes pudieron aprender sobre el vino de Rioja, sus variedades y su elaboración.
Después pasamos a la comida que fue toda una experiencia gastronómica tradicional riojana:
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Chuletillas al sarmiento (los asistentes pudieron participar con la elaboración)
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Patatas a la riojana
Este tipo de comidas refuerzan el sentimiento de grupo y dejan recuerdos comunes que van más allá del evento.
Tarde libre (con información curada)
La tarde fue libre, pero no improvisada.
Preparamos con anterioridad un documento con recomendaciones personalizadas de Logroño:
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Zonas para pasear
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Tiendas y monumentos
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Restaurantes y bares recomendados
Dar tiempo libre también es una decisión estratégica:
permite descansar, asimilar lo vivido y disfrutar del destino a ritmo personal.
Día 3 · Jornada de trabajo y cierre del evento
Sala exclusiva para jornada de trabajo
El último día estaba dedicado íntegramente al trabajo.
Alquilamos una sala exclusiva, preparada únicamente para el grupo, donde se desarrolló la jornada profesional.
Después de dos días de convivencia:
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Las conversaciones son más fluidas
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La participación es mayor
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El ambiente es más colaborativo
El trabajo se vuelve más efectivo cuando las relaciones ya están construidas.
Comida tipo cóctel y fin del evento
El evento cerró con una comida tipo cóctel en el hotel, permitiendo un final ágil y cómodo para todos los asistentes antes de sus salidas.
Un cierre sencillo, cuidado y sin prisas.
La clave: una agenda pensada con intención
Este congreso demuestra que una buena agenda:
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No se improvisa
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No se copia
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No se llena “por rellenar”
Cada bloque tuvo un porqué y un objetivo claro.
Porque cuando la experiencia está bien diseñada, el networking sucede, el trabajo fluye y el evento deja huella.
Diseñamos congresos y eventos corporativos en el norte de España cuidando la estrategia, la logística y la experiencia completa. Si esto te ha despertado el gusanillo y quieres tener más información nosotros te vamos a ayudar con lo que necesites!
