Congreso para franquiciados y proveedores de Burger King en La Rioja
Cuando un congreso es mucho más que reuniones
Cada vez más empresas entienden que un congreso corporativo no es solo una agenda de ponencias aburridas donde la gente desconecta desde el minuto 1.
Gracias al universo, dios o el marketing, las empresas saben que es una gran herramienta estratégica para fortalecer relaciones personales, generar confianza y crear comunidad (en este caso entre franquicias, proveedores y equipos directivos.)
En este proyecto tuvimos el reto —y el privilegio— de organizar un congreso de tres días en La Rioja para franquiciados y proveedores de Burger King, combinando:
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Jornadas de trabajo estructuradas (si de esas en las que se habla de dinero o se escuchan ponencias o se ven nuevos productos)
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Espacios reales de networking
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Experiencias turísticas y gastronómicas de alto nivel (es lo que ellos pidieron)
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Una logística impecable que permitiera a los asistentes centrarse solo en lo importante, disfrutar del evento y hacer muchos negocios entre ellos!
El reto: coordinación total en un destino precioso
Un evento de estas características exige algo más que reservar salas y hoteles. Requiere visión global, planificación milimétrica y conocimiento del destino.
Nuestra labor fue la organización integral del evento, gestionando:
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Diseño completo de la agenda de los tres días
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Distribución del welcome pack y check in de todos los participantes
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Coordinación de hoteles para todos los asistentes
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Transporte privado: buses, traslados y timings
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Restaurantes y experiencias gastronómicas
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Alquiler de salas para trabajar
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Visitas turísticas seleccionadas para fomentar el networking
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Supervisión y acompañamiento durante todo el evento
Todo debía fluir con naturalidad, sin esperas innecesarias y sin improvisaciones visibles.
La Rioja como escenario estratégico para eventos corporativos
Elegir La Rioja no fue casual. A veces la gente tiene un pensamiento un tanto difuso de La Rioja como comunidad del vino y poco más, pero es un destino que permite trabajar, conectar y disfrutar, sin por ejemplo ese ruido de las grandes ciudades.
Algunas claves que hacen de La Rioja un enclave ideal para congresos y eventos corporativos:
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Distancias cortas y logística sencilla
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Hoteles de lujo y excelente servicio
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Gastronomía reconocida internacionalmente
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Entorno perfecto para conversaciones de valor y rodearse de belleza (esto siempre ayuda)
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Experiencias que invitan a bajar el ritmo y generar vínculos reales
Cuando el entorno acompaña, las relaciones profesionales se fortalecen de forma natural.
Trabajo + experiencia: la fórmula que sí funciona
Durante los tres días, la agenda estuvo diseñada para alternar momentos de alta concentración con espacios más relajados, donde el networking surgiera sin forzarlo (aunque realmente había sido pensado estratégicamente… pero eso ellos no lo sabían…)
No se trataba de “rellenar tiempos libres”, sino de crear escenarios propicios para conversar, compartir ideas y generar nuevas oportunidades de colaboración entre franquiciados y proveedores.
Visitas, comidas y desplazamientos estaban pensados como parte del evento, no como algo accesorio.
El valor de delegar la organización integral
Uno de los grandes aprendizajes de este tipo de congresos es claro:
cuando la empresa que nos contrata delega la organización en un equipo especializado, todo sube de nivel. Nosotros organizamos y ellos se centran en su especialidad.
Pero en conjunto hacemos que:
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Los asistentes se sienten cuidados
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La marca proyecta profesionalidad y liderazgo
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El equipo interno puede centrarse en los contenidos y objetivos del congreso
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El evento se vive como una experiencia, en la que cada persona crea recuerdos y emociones personales que esperemos recuerden durante muchos años
Nuestro trabajo consiste precisamente en eso: convertir una agenda compleja en una experiencia fluida y memorable.
Porque hoy, más que nunca, las marcas se recuerdan por cómo hacen sentir a las personas.
¿Estás pensando en organizar un congreso, evento corporativo o encuentro profesional en el norte de España? Pues te estamos esperando!
